院属各单位：
为深入推进平安校园建设,争创鹤壁市文明单位，进一步加强学院进出车辆管理，维护学院内交通秩序，现就学院统一办理车辆通行证有关事宜通知如下：
一、办理范围
（一）学院公共车辆：所有权归属学院的机动车。
（二）教职工私家车辆：院属各单位教职工的机动车。
（三）其他车辆：校园内商业网点经营户、超市、餐厅等送货的机动车。
二、通行证类别
（一）长期通行证
办理车辆：学院公共车辆、教职工上、下班所有私家车辆（限一辆）
有 效 期：12个月
办理要求：学院公共车辆需出具行车证及复印件；教职工私家车辆需出具行车证、身份证、驾驶证复印件，并三证姓名一致（行车证与身份证、驾驶证姓名不一致的需提供教职工与该车辆关系的相关证明）。
（二）临时通行证
办理车辆：其他车辆（见上）
有 效 期：6个月
办理要求：办理时需出具在校经营许可证、行车证、身份证、驾驶证复印件，并四证姓名一致。
三、办理地点
安全保卫处办公室（樱花校区南大门西二楼）
四、办理时间
2016.9.26-2016.9.30
五、联系电话
办公电话：3330110
六、相关要求：
（一）办理车辆通行证以部门为单位统一办理，不受理个人办理。
（二）除学院公共车辆外，教职工私家车辆和其他车辆非工作时间和特殊情况，原则上不能在学院停放，更不能成为校内长期的“僵尸车”
（三）通行证只是车辆进出校门的依据，学院并不负责车辆的看护，在校园出现刮蹭等问题与学院无关。
（四）车辆违规纳入部门年终综合治理考核，凡车辆违规按照0.1分/次进行减分，直至减完，具体如下：
1、不按规定位置停放的。
2、不按交通指示牌行驶的。
3、车速过快的。
4、车辆交于外来人员驾驶的。
5、不服从管理的。
注：车辆违规扣分从本规定实施之日起开始执行。
（四）车辆通行证定期进行审核。建立车辆行驶档案，长期通行证凡在校园内12个月中累计违规次数超过10次的，在学院予以通报批评，并暂缓办理下一年的通行证；临时通行证凡在校园内6个月中累计违规次数超过5次的，6个月内不予办理通行证。
（五）办理车辆通行证需报送的材料：
1、学院公共车辆：由管理部门填写公共车辆信息登记表（附件1）加盖部门公章，并提交公共车辆行驶证复印件。
2、教职工私家车辆：由部门填写私家车辆信息登记表（附件2）加盖部门公章，并提交本人身份证、驾驶证、车辆行驶证、车辆保险单复印件，行车证与身份证、驾驶证姓名不一致的需提供教职工与该车辆关系的相关证明。
3、其他车辆：由后勤保障处填写其他车辆信息登记表（附件3）加盖部门公章，并提供本人身份证、驾驶证、车辆行驶证、车辆保险单复印件。
（六）请将每辆车的材料装入档案袋（一车一袋）中并在档案袋上注明车牌号，报送至安全保卫处。
五、其他问题
1、安全保卫处将对办证车辆信息进行查验，如发现车辆信息不完善的，将取消办理。
2、若发现车辆通行证登记的车牌号与实际车牌号不符者，将收回通行证。
3、本通知未尽事宜，由安全保卫处负责解释。
特此通知。
安全保卫处
2016年9月26日
